MEmo Anim

la réponse est ici !

Le Mémo des ANIMS

Un doute, une situation à signaler ou une information à retrouver ?
Le Mémo Anim rassemble les principaux repères utiles au quotidien.
Ouvre l’onglet correspondant à ta situation pour retrouver
rapidement la marche à suivre et les bonnes personnes à contacter.

Du côté de l'animation

Les accidents

Un enfant s’est blessé durant ton accueil ?

Ouvre chaque étape, puis coche les informations du mémo au fur et à mesure.

1Prévenir
2Déclarer
3Rester factuel
1

Prévenir
Informe rapidement la direction

Pas de mail pour les petits bobos du quotidien. Le signalement concerne uniquement les incidents importants : choc à la tête, saignement conséquent, intervention des pompiers ou toute situation suffisamment sérieuse pour nécessiter d’appeler les parents.

2

Déclarer
Prépare les informations à transmettre

Vérifie que ton mail contient bien :









Préparer le mail

À : lilian.oumiloud@croiseedeschemins.org et lea.beck-aime@croiseedeschemins.org

3

Rester factuel
Rédige sans interprétation
Présente les faits dans l’ordre chronologique.
N’ajoute aucune interprétation ni aucun diagnostic.

Les cases servent uniquement de repère et se réinitialisent en rechargeant la page. Aucune information concernant l’enfant n’est enregistrée sur le site.

Les projets

Envie de développer un projet ?

De l’idée au lancement, avance étape par étape avec Bruno, notre coordinateur projet.

1Partager
2Construire
3Se lancer
1

Partager ton idée
Présente simplement ce que tu imagines

Projet à court, moyen ou long terme : aucune idée n’a besoin d’être finalisée pour être partagée.

Avant d’en parler, essaie de préciser :



Besoin d’aide ? Bruno, coordinateur projet, est là pour t’accompagner.

2

Le construire
Transforme ton idée en projet concret

Les éléments essentiels à préparer :







3

Se lancer
Envoie ton idée à Bruno
Tu es motivé et les premiers éléments sont prêts ? Il est temps de partager ton projet.



Préparer le mail

À : bruno.vieira@croiseedeschemins.org

Les cases servent uniquement de repère et se réinitialisent en rechargeant la page. Aucune information concernant le projet n’est enregistrée sur le site.

Les photos

Garde une trace de tes activités !

Quelques bons réflexes pour photographier, varier les images et les transmettre.

1Photographier
2Varier
3Transmettre
1

Photographier
Capture quelques moments vécus au centre

Pense à prendre quelques photos des activités et des moments vécus au centre.

2

Varier les images
Montre l’activité sous plusieurs angles

Privilégie :



Évite :


3

Transmettre
Envoie les photos puis supprime-les du téléphone

Ajoute les photos en pièces jointes, envoie le mail, puis supprime-les de ton téléphone.




Préparer le mail

À : graig.bouillon@croiseedeschemins.org

Les cases servent uniquement de repère et se réinitialisent en rechargeant la page. Aucune photo n’est enregistrée sur cette page.

Les incidents

Une situation te pose problème ?

Un comportement se répète, une situation t’interpelle ou du matériel est détérioré ? Parle-en à ton référent ou à la direction (Lilian, Léa ou Sophie).

1Quand en parler ?
2Comment en parler ?
3Rester factuel
1

Quand en parler ?
Les situations qui doivent être connues ou suivies

Il est important d’en référer lorsqu’il s’agit notamment :

de conflits, violences ou comportements qui se répètent ;
d’une situation entre enfants qui reste préoccupante malgré les interventions de l’équipe ;
d’un comportement ou de paroles qui t’interpellent ;
de matériel cassé, détérioré ou manquant, quelle qu’en soit la cause ;
plus généralement, de toute situation qui mérite d’être connue ou suivie.
2

Comment en parler ?
Transmets simplement les éléments utiles

Un échange oral suffit le plus souvent. Explique simplement :
ce que tu as personnellement vu, entendu ou constaté ;
quand et où la situation s’est produite ;
si elle s’est déjà produite auparavant ;
les personnes concernées ;
ce qui a déjà été fait par l’équipe.

Ton référent ou la direction pourra ensuite décider avec toi des suites à donner et, si nécessaire, demander une trace écrite.

3

Rester factuel
Distingue les faits de ce qui t’a été rapporté

Présente les faits sans accusation, jugement ni interprétation. Distingue bien ce que tu as constaté toi-même de ce qui t’a été rapporté par d’autres personnes.

En cas de danger immédiat, de violence grave ou de blessure, préviens immédiatement la direction et applique également la procédure adaptée.

Cet onglet donne des repères pour transmettre une situation après l’avoir constatée. Il ne remplace pas les procédures d’urgence.

Médicaments et PAI

Besoin d’un PAI ou d’un médicament ?

Repère l’accueil et la période concernés pour savoir auprès de qui les récupérer.

1Croisillon
Midi
2Le Tom’ill
3Kiddie et Croisillon
1

Le Croisillon — Midi
Infirmerie de Lucie Berger
Midi
Auprès de qui ?

Auprès de l’infirmière de l’établissement.

Où ?

À l’infirmerie de Lucie Berger, située à l’accueil principal.

2

Le Tom’ill
Soirs, mercredis et vacances
Soirs
Mercredis
Vacances
Auprès de qui ?

Auprès de Sophie, directrice du Tom’ill.

Où ?

Dans son bureau, au sein de l’établissement Saint-Thomas.

3

Kiddie et Croisillon
Bureau de Léa au siège de l’association
Kiddie
Principalement mercredis
Vacances
Le Croisillon
Soirs
Mercredis
Vacances
Auprès de qui ?

Auprès de Léa, directrice du Croisillon et du Kiddie.

Où ?

Dans son bureau, situé au siège de l’association.


Accès sécurisé : les protocoles et les médicaments sont conservés dans un tiroir fermé à clé. Adresse-toi à la personne référente indiquée pour y accéder.

Le matériel

Besoin de matériel ou d’une trousse de secours ?

Repère ton lieu d’accueil, vérifie les espaces indiqués et préviens la bonne personne si quelque chose manque.

1Au Croisillon
2Au Tom’ill
3Trousses de secours
1

Au Croisillon
Où trouver le matériel pour tous les temps d’accueil
Midi
Soir
Mercredis
Vacances

Regarde d’abord en salle périscolaire et en salle 5.

S’il n’y en a plus, vérifie dans l’armoire de réserve du matériel pédagogique, située dans le bureau du fond au siège.

Le matériel sportif, essentiellement les ballons, se trouve au gymnase.

Si le matériel recherché n’est pas disponible, préviens Léa.
2

Au Tom’ill
Les différents espaces où chercher

Le matériel pédagogique se trouve en salle 202, en BCD et dans le bureau.

Du matériel sportif est également disponible au gymnase.

Si le matériel recherché n’est pas disponible, préviens Sophie.
3

Trousses de secours
Où les récupérer selon ton lieu d’accueil

Au Croisillon, pour tous les temps d’accueil : dans le bureau du fond au siège.

Au Tom’ill : dans l’armoire grise du bureau du fond.

Ces indications concernent le rangement habituel du matériel et des trousses de secours.

Du côté administratif

Les absences

Tu sais que tu vas être absent(e) ?

Préviens rapidement les responsables concernés afin de faciliter l’organisation de ton remplacement.

1
Prévenir rapidement
2
Contacter les responsables
3
Justifier sur Bizneo
1

Prévenir sans attendre
Dès que ton absence est connue

Envoie ton message dès que tu sais que tu ne pourras pas assurer ton temps d’accueil, même si tu ne connais pas encore précisément la durée de ton absence.

Dans ton SMS, indique clairement :

ton prénom et ton nom ;
l’accueil concerné ;
la date et le temps d’accueil concernés ;
la durée prévue de ton absence, si tu la connais.
2

Contacter les bonnes personnes
Selon l’accueil et le temps concernés

Choisis les contacts selon l’accueil et le temps concernés par ton absence, pas selon les autres accueils où tu travailles dans la journée.

Le Croisillon et le Kiddie
Temps concernés : midi, soir, mercredi et vacances
Envoie un SMS à Léa et à Lilian.
Le Tom’ill
Temps concernés : soir, mercredi et vacances
Envoie le même SMS à Lilian et à Sophie.
Sophie
Numéro à venir

À compléter

3

Justifier son absence sur Bizneo
Une démarche obligatoire pour chaque absence

Toute absence doit être justifiée sur Bizneo.Le SMS envoyé aux responsables permet de les prévenir, mais il ne remplace pas cette démarche administrative.
48 h

Par exemple, en cas d’arrêt maladie, le justificatif doit être transmis sur Bizneo dans un délai de 48 heures.

Les retards

Tu sais que tu vas arriver en retard ?

Préviens rapidement les responsables concernés afin que l’équipe puisse adapter son organisation en attendant ton arrivée.

1
Prévenir rapidement
2
Contacter les responsables
3
Pointer au siège
1

Prévenir dès que possible
Donne une heure d’arrivée estimée

Même pour un retard de courte durée, prévenir permet à l’équipe d’adapter temporairement son organisation en attendant ton arrivée.

Dans ton SMS, indique clairement :

ton prénom et ton nom ;
l’accueil et le temps d’accueil concernés ;
la durée estimée de ton retard ;
ton heure d’arrivée prévue, si tu la connais.

Ton retard se prolonge ? Pense à tenir les responsables informés.

2

Contacter les bonnes personnes
Selon l’accueil et le temps concernés

Choisis les contacts selon l’accueil et le temps concernés par ton retard, pas selon les autres accueils où tu travailles dans la journée.

Le Croisillon et le Kiddie
Temps concernés : midi, soir, mercredi et vacances
Envoie un SMS à Léa et à Lilian.
Le Tom’ill
Temps concernés : soir, mercredi et vacances
Envoie le même SMS à Lilian et à Sophie.
Sophie
Numéro à venir

À compléter

3

Pointer avant de rejoindre le terrain
Le pointage reste obligatoire

À ton arrivée, passe d’abord au siège.Utilise la tablette prévue à cet effet pour enregistrer ton heure d’arrivée avant de te rendre sur ton lieu d’accueil.
1Passer au siège
2Pointer sur la tablette
3Rejoindre le terrain

Le badge Lucie Berger

Tes accès avec le badge

Ton badge permet de circuler dans les bâtiments de l’établissement scolaire et d’accéder plus facilement au siège de l’association.

1
Dans l’établissement
2
Accès au siège
1

Dans l’établissement
Les accès de Lucie Berger

Utilise ton badge pour ouvrir :

les portails de l’établissement ;
les portes extérieures des différents bâtiments.
2

Pour accéder au siège
Un accès direct par le portail bleu

Ton badge permet désormais d’ouvrir directement le portail bleu donnant accès au siège.
Accès direct

Lorsque tu disposes de ton badge, tu n’as plus besoin de passer par l’interphone.

Le code Bizneo

Où et quand pointer ?

Ton code Bizneo personnel permet d’enregistrer tes heures de travail sur les tablettes de pointage.

1
Code personnel
2
Lieu de pointage
3
Arrivée et départ
1

Un code personnel
Ton code permet d’identifier tes pointages

Utilise ton code Bizneo personnel à chaque pointage. Il permet d’identifier ton heure d’arrivée et ton heure de départ.
2

Pointer au bon endroit
Le lieu dépend de l’accueil et de la période
Le Croisillon
Midis
Soirs
Lieu de pointage

Sur la tablette située au siège de l’association.

Le Croisillon et le Kiddie
Mercredis
Vacances
Lieu de pointage

Sur la tablette située à la K’fet.

Le Tom’ill
Soirs
Mercredis
Vacances
Lieu de pointage

Sur la tablette située dans le bureau de Sophie, directrice du Tom’ill.

3

Pointer à l’arrivée et au départ
Deux pointages pour chaque temps de travail
1
À ton arrivée
2
Au moment de ton départ
À retenir

Le pointage doit être effectué sur la tablette correspondant à ton accueil et à la période concernée.